Zásady zpracování osobních údajů (Privacy Policy)

Tyto zásady popisují, jak společnost Bubenečská správcovská a.s., IČO 11974214, se sídlem Na hutích 756/12, 160 00 Praha 6 – Bubeneč (dále jen „správce“ nebo „my“) zpracovává osobní údaje fyzických osob.

Zpracování osobních údajů provádíme v souladu s nařízením (EU) 2016/679 (GDPR) a souvisejícími právními předpisy ČR, zejména zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů.

1) Kdo je správcem a jak nás kontaktovat

Správce: Bubenečská správcovská a.s., IČO 11974214

Sídlo: Na hutích 756/12, 160 00 Praha 6 – Bubeneč

Datová schránka: zkmpyr6

E‑mail: info@bubenecska.cz

Správce nejmenoval pověřence pro ochranu osobních údajů (DPO), protože nesplňuje zákonné podmínky povinného jmenování. V otázkách ochrany osobních údajů nás kontaktujte prostřednictvím výše uvedených údajů.

2) Jaké osobní údaje zpracováváme a odkud je máme

Rozsah údajů se liší podle toho, v jakém vztahu s námi jste.

Typicky jde o:

Základní identifikační a kontaktní údaje – jméno, příjmení, adresa, e‑mail, telefon; případně IČO/DIČ u podnikajících osob, číslo dokladu totožnosti, podpis.

Údaje o smluvním vztahu a plnění – uzavřené smlouvy (např. nájem, podnájem, služby), objednávky, dodávky, komunikace, reklamace, platební historie.

Fakturační a platební údaje – bankovní spojení, variabilní symboly, daňové doklady.

Údaje z komunikace a formulářů na webu – zprávy z kontaktních formulářů, e‑maily, záznamy o souhlasech.

Technická a online data – IP adresa, identifikátory zařízení, soubory cookie a podobné technologie (blíže viz část 8).

Nábor (uchazeči o zaměstnání) – životopis, kontakty, informace o kvalifikaci a průběhu výběrového řízení.

Bezpečnostní a provozní údaje – záznamy o přístupu do areálů/prostor; (pokud používáme kamerový systém: obrazové záznamy CCTV – viz část 9).

Údaje získáváme přímo od vás, z naší vzájemné komunikace a plnění smluv, případně od veřejných registrů (např. obchodní rejstřík) a našich smluvních partnerů v souvislosti s plněním smlouvy (např. dopravci, IT poskytovatelé, účetní apod.).

3) Účely zpracování a právní základy (čl. 6 GDPR)

Uzavření a plnění smluv – nájemní/podnájemní, dodavatelské aj., včetně komunikace před uzavřením smlouvy a řešení práv z vad. Právní základ: plnění smlouvy nebo opatření před jejím uzavřením [čl. 6/1(b) GDPR].

Plnění právních povinností – zejména vedení účetnictví a daňová agenda, uchovávání dokladů, odpovědi orgánům veřejné moci. Právní základ: právní povinnost [čl. 6/1(c) GDPR].

Oprávněné zájmy správce – ochrana majetku a práv, prevence podvodů, vymáhání pohledávek, zajištění provozu IT a bezpečnosti sítí/služeb, přiměřená komunikace se zákazníky a partnery. Právní základ: oprávněný zájem [čl. 6/1(f) GDPR]; vždy vyvažujeme s vašimi právy.

Marketing a cookies – zasílání obchodních sdělení (newsletter, pozvánky) a volitelná personalizace webu prostřednictvím ne‑nezbytných cookies. Právní základ: souhlas [čl. 6/1(a) GDPR]; můžete kdykoli odvolat.

Nábor a výběrová řízení – Právní základ: opatření před uzavřením smlouvy [čl. 6/1(b)] a náš oprávněný zájem [čl. 6/1(f)]; pro uchování CV „do budoucna“ vyžadujeme souhlas.

4) Komu údaje předáváme (příjemci)

Předáváme jen nezbytné údaje důvěryhodným příjemcům:

Poskytovatelé IT a cloudových služeb, správa webu, hosting, e‑mail, zálohy a bezpečnost.

Účetní a daňoví poradci, auditoři.

Právní zástupci, inkasní a vymáhací společnosti (pouze při uplatňování nároků).

Dodavatelé a subdodavatelé zapojení do plnění smluv (např. dopravci, servisní firmy), pojišťovny.

Orgány veřejné moci a jiné subjekty podle zákona.

Se všemi zpracovateli máme uzavřeny smlouvy o zpracování dle čl. 28 GDPR.

5) Předávání do třetích zemí

Obvykle údaje nepředáváme mimo EU/EHP. Pokud by k takovému předání došlo (např. využitím nástroje se servery mimo EHP), proběhne v souladu s kapitolou V GDPR – zejména na základě rozhodnutí o odpovídající ochraně nebo standardních smluvních doložek a s doplňkovými opatřeními.

6) Doba uchování

Údaje uchováváme jen po nezbytnou dobu:

Smluvní a provozní agenda: po dobu trvání smlouvy a dále po dobu běžných promlčecích lhůt a nezbytné obrany práv (typicky až 10 let od skončení smlouvy u daňových dokladů; ostatní smluvní dokumenty obvykle 3–5 let).

Účetní a daňové doklady: podle právních předpisů (typicky 5 let u účetních záznamů a 10 let u daňových dokladů po konci příslušného období).

Marketing na základě souhlasu: do odvolání souhlasu nebo vyjádření nesouhlasu („opt‑out“), nejdéle však po rozumnou dobu neaktivity.

Nábor: po dobu výběrového řízení; pro „talent pool“ jen na základě souhlasu (obvykle do 1 roku).

Provozní logy a technická data: obvykle 6–24 měsíců dle povahy a bezpečnostních potřeb.

Konkrétní lhůty se mohou lišit podle typu dokumentu a zákonných požadavků.

7) Jaká máte práva

Máte právo požadovat:

přístup k osobním údajům, opravu nepřesných či neúplných údajů, výmaz („právo být zapomenut“), jsou‑li splněny zákonné podmínky, omezení zpracování, námitku proti zpracování založenému na oprávněném zájmu včetně námitky proti přímému marketingu, přenositelnost údajů, které jste nám poskytli a zpracováváme automatizovaně na základě souhlasu nebo smlouvy, kdykoli odvolat souhlas (bez vlivu na zákonnost předchozího zpracování).

Svá práva můžete uplatnit prostřednictvím kontaktů uvedených v části 1.

8) Cookies a online identifikátory

Na našem webu používáme nezbytné cookies pro zajištění funkčnosti. Jakékoli analytické/marketingové cookies nebo podobné technologie ukládáme jen na základě vašeho souhlasu uděleného v cookie liště. V cookie liště můžete volby kdykoli změnit.

Kategorie cookies:

Nezbytné – zajištění funkčnosti webu (nelze vypnout).

Analytické – měření návštěvnosti a výkonu (na základě souhlasu).

Marketingové – personalizace a reklama (na základě souhlasu).

Podrobnosti (konkrétní cookie soubory, účely a doby uchování) jsou uvedeny v samostatné Zásadě cookies dostupné z patičky webu.

9) Kamerové systémy (pokud jsou používány)

Pokud jsou v námi spravovaných areálech/prostorách instalovány kamery, slouží k ochraně majetku, bezpečnosti osob a k prevenci škod. Záznamy uchováváme obvykle 48–72 hodin (maximálně v řádu jednotek týdnů při závažných incidentech) a poskytujeme je jen orgánům činným v trestním řízení nebo dotčeným osobám podle zákona. Prostory jsou označeny piktogramem a základními informacemi o zpracování.

10) Jak podat stížnost

Domníváte‑li se, že zpracování probíhá v rozporu s právními předpisy, máte právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů (ÚOOÚ):

Adresa: Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7

E‑mail: posta@uoou.gov.cz

Telefon (infolinka): +420 234 665 800 (út a čt 13:00–15:30)

Více kontaktů a podatelna jsou dostupné na webu ÚOOÚ.

11) Bezpečnost

Provádíme technická a organizační opatření odpovídající rizikům, mj. řízení přístupů, šifrování přenosu dat, zálohování, školení personálu, smluvní zabezpečení zpracovatelů a pravidelné revize.

12) Změny tohoto oznámení

Zásady můžeme průběžně aktualizovat. Aktuální znění je vždy dostupné na našem webu. Podstatné změny vám oznámíme vhodným způsobem.

 

Poslední aktualizace: 30. 10. 2025